Учёт расходов будущих периодов (РБП) в 1С:ERP

Суть РБП

Расходы будущих периодов (РБП) - представляют собой затраты, которые понесла компания в текущем отчетном промежутке времени, но относящиеся к предстоящим отчетным интервалам. Грамотно выстроенный учет подобных трат позволяет сгладить колебания финансового результата и обеспечить прозрачность баланса.

Расходы будущих периодов - это затраты, которые уже понесены, но экономическая выгода от них будет получена в будущем. По сути, это актив компании, который постепенно списывается на расходы.

Типичные примеры РБП:

• Покупка лицензий и ПО;
• Оформление страховых договоров;
• Абонентская плата за периодику и сервисы;
• Издержки, связанные с расконсервацией и подготовкой сезонных производств;
• Расходы по длительным строительным контрактам.

Важно! Реформа ФСБУ 14/2022 (действует с 2024 г.) исключила из перечня РБП траты на ЭДО, подписки, ДМС и страхование.

Качественный учет РБП дает предприятию следующие возможности:

• Равномерное распределение нагрузки на затратные счета;
• Прозрачность и объективность балансовых показателей;
• Соблюдение законодательных норм (РСБУ и НК РФ);
• Уменьшение вероятности претензий со стороны налоговых органов.

Настройка учёта РБП в 1С:ERP

Конфигурация 1С:ERP подразумевает отражение подобных трат через специализированные статьи затрат. Перед началом работы необходимо создать соответствующую позицию в справочнике.

Шаг 1. Создание статьи расходов для РБП Переходим в «Финансовый результат и контроллинг» → «Статьи расходов».

Заполняем карточку нового элемента справочника:

Наименование: укажите понятное имя, например, «Доступ к информационно-справочной системе (РБП)». Способ распределения: выберите «На расходы будущих периодов».

Шаг 2. Настройка правила распределения

Для вновь созданной статьи нужно обязательно детализировать порядок списания:

Интервал списания: «По месяцам» либо «Календарным дням»; Начало: начиная с даты возникновения расхода или с начала следующего месяца; Период действия: укажите длительность (в месяцах), в течение которых расходы будут списываться.

Шаг 3. Настройка бухгалтерского учёта

В табличной части «Бухгалтерский учет и налоги» указываем:

Счет учета: 97.21 «Расходы будущих периодов». Вид актива: указываем вид актива, к которому относится РБП. Вид РБП: нужен для верного отражения в отчетных формах.