Учёт расходов будущих периодов (РБП) в 1С:ERP

Суть РБП

Расходы будущих периодов (РБП) - представляют собой затраты, которые понесла компания в текущем отчетном промежутке времени, но относящиеся к предстоящим отчетным интервалам. Грамотно выстроенный учет подобных трат позволяет сгладить колебания финансового результата и обеспечить прозрачность баланса.

Расходы будущих периодов - это затраты, которые уже понесены, но экономическая выгода от них будет получена в будущем. По сути, это актив компании, который постепенно списывается на расходы.

Типичные примеры РБП:

• Покупка лицензий и ПО;
• Оформление страховых договоров;
• Абонентская плата за периодику и сервисы;
• Издержки, связанные с расконсервацией и подготовкой сезонных производств;
• Расходы по длительным строительным контрактам.

Важно! Реформа ФСБУ 14/2022 (действует с 2024 г.) исключила из перечня РБП траты на ЭДО, подписки, ДМС и страхование.

Качественный учет РБП дает предприятию следующие возможности:

• Равномерное распределение нагрузки на затратные счета;
• Прозрачность и объективность балансовых показателей;
• Соблюдение законодательных норм (РСБУ и НК РФ);
• Уменьшение вероятности претензий со стороны налоговых органов.

Настройка учёта РБП в 1С:ERP

Конфигурация 1С:ERP подразумевает отражение подобных трат через специализированные статьи затрат. Перед началом работы необходимо создать соответствующую позицию в справочнике.

Шаг 1. Создание статьи расходов для РБП Переходим в «Финансовый результат и контроллинг» → «Статьи расходов».

Заполняем карточку нового элемента справочника:

Наименование: укажите понятное имя, например, «Доступ к информационно-справочной системе (РБП)». Способ распределения: выберите «На расходы будущих периодов».

Шаг 2. Настройка правила распределения

Для вновь созданной статьи нужно обязательно детализировать порядок списания:

Интервал списания: «По месяцам» либо «Календарным дням»; Начало: начиная с даты возникновения расхода или с начала следующего месяца; Период действия: укажите длительность (в месяцах), в течение которых расходы будут списываться.

Шаг 3. Настройка бухгалтерского учёта

В табличной части «Бухгалтерский учет и налоги» указываем:

Счет учета: 97.21 «Расходы будущих периодов». Вид актива: указываем вид актива, к которому относится РБП. Вид РБП: нужен для верного отражения в отчетных формах.

Поступление расходов будущих периодов

По окончании настроек можно регистрировать хозяйственную операцию по приобретению услуг/активов, которые относятся к будущим периодам.

Для этого используется документ «Приобретение услуг и прочих активов» (раздел «Закупки»).

Заполняем документ:

1.Укажите поставщика и договор.

2.В табличной части «Расходы и прочие активы» укажите:

• Созданную ранее статью расходов для РБП;
• Сумму;
• Подразделение.

Распределение РБП по периодам

Ключевой этап - распределение расходов на будущие периоды.

Шаг 1. Рабочее место - Распределение расходов

Откройте «Финансовый результат и контроллинг» → «Доходы и расходы, финансовый результат» → «Распределение РБП».

Шаг 2. Формирование документа распределения

На вкладке «К распределению» показаны все нераспределённые РБП. Нажмите кнопку «Распределить расходы».

Программа автоматически создаст документ «Распределение расходов будущих периодов».

Шаг 3. Заполнение параметров распределения

В документе укажите:

Начиная с: дата начала списания расходов; Распределить: периодичность (месяцы, календарные дни, особый порядок); На: срок распределения. База к распределению определяется автоматически на основании сальдо по счёту 97.