Электронный документооборот

Проведение операций с маркируемыми товарами или импортными товарами, подлежащими прослеживаемости, требует документооборота в электронном виде (ЭДО). Для настройки ЭДО в программе предварительно должны быть выполнены следующие действия:

■ Получен сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

■ Установлена программа-криптопровайдер и установлен на компьютере сертификат электронной подписи.

■ Заключен договор с оператором ЭДО (рекомендуется сервис http://1c-edo.ru/, подключиться к сервису можно непосредственно из программы).

После этого можно приступать к настройкам интеграции с ЭДО в программе.

Настройка работы с электронной подписью

Для работы с электронной подписью в программе необходимо включить функциональную опцию Электронные подписи (НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Обмен электронными документами – Электронная подпись и шифрование).

После этого необходимо добавить сертификат электронной подписи, выбрав вариант Из установленных на компьютере в форме Настройки электронной подписи и шифрования на закладке Сертификаты (Администрирование – Сервис – Обмен электронными документами). На этой же форме можно подготовить Заявление на выпуск сертификата (кнопка Добавить на закладке Сертификаты) или Обновить сертификат.

Для сертификата будет создана карточка в программе. В этой карточке можно связать сертификат с организацией, учет по которой ведется в программе, указать виды подписываемых документов. Рекомендуется не привязывать сертификат к конкретному пользователю (реквизит Пользователь оставить пустым). При установленном флажке Вводить пароль в программе электронной подписи программа не будет запрашивать подпись пользователя при каждом инициировании обмена ЭДО. Можно также сохранить подпись на время сеанса, установив одноименный флажок в форме запроса подписи.

На закладке Программы необходимо выбрать из списка доступных программ криптопровайдер для работы с подписью. Для клиент-серверной архитектуры в форме Настройки электронной подписи и шифрования на закладке Программы рекомендуется установить флажки Проверять подписи и сертификаты на сервере и Подписывать на сервере (подробнее о настройке работы с ГИС МТ в многопользовательском режиме см. в разделе «Поддержание актуальности токенов авторизации»).

Подключение к ЭДО

Следующим шагом необходимо настроить учетную запись ЭДО (Администрирование – Сервис – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами).

Следуя подсказкам помощника, необходимо выбрать сертификат из числа установленных на компьютере для данной организации. Затем нужно выбрать, будет ли эта учетная запись связана с новым идентификатором организации оператора ЭДО или учетная запись создается для существующего идентификатора.

На следующей странице помощника необходимо указать код налогового органа и назначение учетной записи, при необходимости – описание учетной записи и электронную почту для получения уведомлений. Если все настройки выполнены верно, то по команде Подключить оператор ЭДО присвоит уникальный идентификатор для данной учетной записи.

Следующим шагом необходимо настроить взаимодействие между учетными записями организации и поставщика (контрагента). Для этого у контрагента должен быть установлен флажок Участник ЭДО.