Электронный документооборот

Проведение операций с маркируемыми товарами или импортными товарами, подлежащими прослеживаемости, требует документооборота в электронном виде (ЭДО). Для настройки ЭДО в программе предварительно должны быть выполнены следующие действия:

■ Получен сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

■ Установлена программа-криптопровайдер и установлен на компьютере сертификат электронной подписи.

■ Заключен договор с оператором ЭДО (рекомендуется сервис http://1c-edo.ru/, подключиться к сервису можно непосредственно из программы).

После этого можно приступать к настройкам интеграции с ЭДО в программе.

Настройка работы с электронной подписью

Для работы с электронной подписью в программе необходимо включить функциональную опцию Электронные подписи (НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Обмен электронными документами – Электронная подпись и шифрование).

После этого необходимо добавить сертификат электронной подписи, выбрав вариант Из установленных на компьютере в форме Настройки электронной подписи и шифрования на закладке Сертификаты (Администрирование – Сервис – Обмен электронными документами). На этой же форме можно подготовить Заявление на выпуск сертификата (кнопка Добавить на закладке Сертификаты) или Обновить сертификат.

Для сертификата будет создана карточка в программе. В этой карточке можно связать сертификат с организацией, учет по которой ведется в программе, указать виды подписываемых документов. Рекомендуется не привязывать сертификат к конкретному пользователю (реквизит Пользователь оставить пустым). При установленном флажке Вводить пароль в программе электронной подписи программа не будет запрашивать подпись пользователя при каждом инициировании обмена ЭДО. Можно также сохранить подпись на время сеанса, установив одноименный флажок в форме запроса подписи.

На закладке Программы необходимо выбрать из списка доступных программ криптопровайдер для работы с подписью. Для клиент-серверной архитектуры в форме Настройки электронной подписи и шифрования на закладке Программы рекомендуется установить флажки Проверять подписи и сертификаты на сервере и Подписывать на сервере (подробнее о настройке работы с ГИС МТ в многопользовательском режиме см. в разделе «Поддержание актуальности токенов авторизации»).

Подключение к ЭДО

Следующим шагом необходимо настроить учетную запись ЭДО (Администрирование – Сервис – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами).