ЕГАИС

Логотип ФСРАР и ЕГАИС

Единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции — федеральная информационная система, созданная в целях учета объема производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, использования производственных мощностей, объёма собранного винограда, использованного для производства винодельческой продукции, а также осуществления анализа информации и контроля за производством, оборотом и (или) использованием этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, использованием производственных мощностей, объёмом собранного винограда, использованным для производства винодельческой продукции.

ЕГАИС, через которую должна была учитываться вся информация о продаваемом и производимом в России алкоголе, была создана в январе 2006 года

Цель работы

Основное функциональное предназначение системы ЕГАИС заключается в обеспечении информационно-технологической поддержки задач, закреплённых в Федеральном законе № 171-ФЗ от 22 ноября 1995 года «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»

Статусы акцизных марок ЕГАИС

• Статус "Отсутствует" — для марки в ЕГАИС означает, что марка, скорее всего, была списана и не числится в системе как имеющаяся в наличии;
• Статус "в наличии" — для марки в ЕГАИС означает, что данная акцизная марка числится на остатках у организации и может быть реализована;
• Статус "в резерве" — для марки в ЕГАИС означает, что марка зарезервирована, но еще не подтверждена для продажи. Это промежуточный статус, который может возникнуть при различных операциях с алкогольной продукцией. (Марка была задействована в системе, например, при приемке товара или при перемещении между складами, но её статус еще не переведен в "в наличии");
• Статус "не подтверждена" — для марки в ЕГАИС означает, что данная марка не была зарегистрирована в системе как поступившая в магазин или на предприятие. Это может быть связано с тем, что накладная, по которой марки были получены, еще не подтверждена в ЕГАИС, или с тем, что сами марки не были корректно учтены при приемке;
• Статус марки "к постановке на баланс" — для марки в ЕГАИС означает, что акцизная марка была считана при приемке товара, но еще не была подтверждена постановка на баланс в системе. Другими словами, товар физически принят, но учет его движения еще не завершен в системе ЕГАИС;
• Статус марки "в наличии(к отмене проведения)" — в ЕГАИС означает, что марка была учтена в ЕГАИС, но ожидается ее отмена в рамках какой-либо товарно-транспортной накладной (ТТН). Это может быть связано с ошибкой при вводе данных или необходимостью изменить количество или вид продукции, указанные в накладной;
• Статус "Ошибка чтения статуса" — для акцизной марки в ЕГАИС означает, что система не смогла определить текущий статус марки. Это может быть вызвано различными причинами, такими как проблемы с соединением, некорректные данные или ошибки в самой системе. Для решения проблемы рекомендуется проверить наличие соединения с ЕГАИС, убедиться в корректности введенных данных и обратиться к технической поддержке, если проблема не устраняется;
• Статус "к списанию" — в ЕГАИС означает, что алкогольная продукция, маркированная акцизными марками, должна быть списана с баланса организации в системе. Это происходит, когда алкоголь продан, утилизирован, испорчен, либо по другим причинам выбывает из оборота. Списание необходимо для актуализации остатков в ЕГАИС и корректного учета алкогольной продукции;
• Статус "к оприходованию" — в ЕГАИС означает, что накладная на алкогольную продукцию, отправленная поставщиком, принята в систему, но еще не подтверждена розничным продавцом и не проведена по его складскому учету. Другими словами, товар фактически поступил, но еще не оприходован на баланс магазина в ЕГАИС;
• Статус "вскрытая бутылка" — в ЕГАИС означает, что акцизная марка, прикрепленная к бутылке алкогольной продукции, была считана и зафиксирована в системе как "вскрытая" для целей списания. Это значит, что данный экземпляр алкоголя больше не находится в обороте и не может быть продан как целая бутылка.

Справки А и Б

В ЕГАИС, справки А и Б представляют собой информацию, связанную с оборотом алкогольной продукции. Справка А содержит данные о партии алкоголя, производителе/импортере, дате розлива и других реквизитах, связанных с производством или импортом. Справка Б, в свою очередь, является внутренним номером, присваиваемым каждой позиции алкогольной продукции при фиксации приходной накладной в ЕГАИС.

Справку А передает производитель. В ней содержится информация о продукции: объем, наименование, дата розлива.

Справка Б создается каждый раз, когда продукцию отгружают контрагенту, система ЕГАИС формирует ее автоматически. В ней содержится информация о партии продукции, которую отгрузили контрагенту.  

Универсальный транспортный модуль

Логотип УТМ

Универсальный транспортный модуль (далее - УТМ) — представляет собой специализированное ПО, основная задача которого заключается в осуществлении побутылочного учёта в ПО ЕГАИС. УТМ инсталлируется на ПК, либо ККМ. В модуле не предусмотрен графический интерфейс, так как это просто программа, позволяющая автоматизировать процесс отправки данных.

Так, все участники оборота алкоголя должны в обязательном порядке подключиться к ЕГАИС и предоставлять в неё сведения о приемке и реализации по каждой бутылке. Также, помимо этого, в соответствии с ФЗ №54, магазины, занимающиеся реализацией алкоголя, обязаны применять в работе УТМ, который автоматически перенаправляет в ФСРАР данные о приходах и реализациях. Данное предписание распространяется также и на заведения общественного питания, но только для учёта поставок, на продажу алкогольных напитков УТМ им не требуется.

Схема взаимодействия Учетной системы и ЕГАИС