ЕГАИС

Логотип ФСРАР и ЕГАИС

Единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции — федеральная информационная система, созданная в целях учета объема производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, использования производственных мощностей, объёма собранного винограда, использованного для производства винодельческой продукции, а также осуществления анализа информации и контроля за производством, оборотом и (или) использованием этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, использованием производственных мощностей, объёмом собранного винограда, использованным для производства винодельческой продукции.

ЕГАИС, через которую должна была учитываться вся информация о продаваемом и производимом в России алкоголе, была создана в январе 2006 года

Цель работы

Основное функциональное предназначение системы ЕГАИС заключается в обеспечении информационно-технологической поддержки задач, закреплённых в Федеральном законе № 171-ФЗ от 22 ноября 1995 года «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»

Статусы акцизных марок ЕГАИС

• Статус "Отсутствует" — для марки в ЕГАИС означает, что марка, скорее всего, была списана и не числится в системе как имеющаяся в наличии;
• Статус "в наличии" — для марки в ЕГАИС означает, что данная акцизная марка числится на остатках у организации и может быть реализована;
• Статус "в резерве" — для марки в ЕГАИС означает, что марка зарезервирована, но еще не подтверждена для продажи. Это промежуточный статус, который может возникнуть при различных операциях с алкогольной продукцией. (Марка была задействована в системе, например, при приемке товара или при перемещении между складами, но её статус еще не переведен в "в наличии");
• Статус "не подтверждена" — для марки в ЕГАИС означает, что данная марка не была зарегистрирована в системе как поступившая в магазин или на предприятие. Это может быть связано с тем, что накладная, по которой марки были получены, еще не подтверждена в ЕГАИС, или с тем, что сами марки не были корректно учтены при приемке;
• Статус марки "к постановке на баланс" — для марки в ЕГАИС означает, что акцизная марка была считана при приемке товара, но еще не была подтверждена постановка на баланс в системе. Другими словами, товар физически принят, но учет его движения еще не завершен в системе ЕГАИС;
• Статус марки "в наличии(к отмене проведения)" — в ЕГАИС означает, что марка была учтена в ЕГАИС, но ожидается ее отмена в рамках какой-либо товарно-транспортной накладной (ТТН). Это может быть связано с ошибкой при вводе данных или необходимостью изменить количество или вид продукции, указанные в накладной;
• Статус "Ошибка чтения статуса" — для акцизной марки в ЕГАИС означает, что система не смогла определить текущий статус марки. Это может быть вызвано различными причинами, такими как проблемы с соединением, некорректные данные или ошибки в самой системе. Для решения проблемы рекомендуется проверить наличие соединения с ЕГАИС, убедиться в корректности введенных данных и обратиться к технической поддержке, если проблема не устраняется;
• Статус "к списанию" — в ЕГАИС означает, что алкогольная продукция, маркированная акцизными марками, должна быть списана с баланса организации в системе. Это происходит, когда алкоголь продан, утилизирован, испорчен, либо по другим причинам выбывает из оборота. Списание необходимо для актуализации остатков в ЕГАИС и корректного учета алкогольной продукции;
• Статус "к оприходованию" — в ЕГАИС означает, что накладная на алкогольную продукцию, отправленная поставщиком, принята в систему, но еще не подтверждена розничным продавцом и не проведена по его складскому учету. Другими словами, товар фактически поступил, но еще не оприходован на баланс магазина в ЕГАИС;
• Статус "вскрытая бутылка" — в ЕГАИС означает, что акцизная марка, прикрепленная к бутылке алкогольной продукции, была считана и зафиксирована в системе как "вскрытая" для целей списания. Это значит, что данный экземпляр алкоголя больше не находится в обороте и не может быть продан как целая бутылка.

Справки А и Б

В ЕГАИС, справки А и Б представляют собой информацию, связанную с оборотом алкогольной продукции. Справка А содержит данные о партии алкоголя, производителе/импортере, дате розлива и других реквизитах, связанных с производством или импортом. Справка Б, в свою очередь, является внутренним номером, присваиваемым каждой позиции алкогольной продукции при фиксации приходной накладной в ЕГАИС.

Справку А передает производитель. В ней содержится информация о продукции: объем, наименование, дата розлива.

Справка Б создается каждый раз, когда продукцию отгружают контрагенту, система ЕГАИС формирует ее автоматически. В ней содержится информация о партии продукции, которую отгрузили контрагенту.  

Универсальный транспортный модуль

Логотип УТМ

Универсальный транспортный модуль (далее - УТМ) — представляет собой специализированное ПО, основная задача которого заключается в осуществлении побутылочного учёта в ПО ЕГАИС. УТМ инсталлируется на ПК, либо ККМ. В модуле не предусмотрен графический интерфейс, так как это просто программа, позволяющая автоматизировать процесс отправки данных.

Так, все участники оборота алкоголя должны в обязательном порядке подключиться к ЕГАИС и предоставлять в неё сведения о приемке и реализации по каждой бутылке. Также, помимо этого, в соответствии с ФЗ №54, магазины, занимающиеся реализацией алкоголя, обязаны применять в работе УТМ, который автоматически перенаправляет в ФСРАР данные о приходах и реализациях. Данное предписание распространяется также и на заведения общественного питания, но только для учёта поставок, на продажу алкогольных напитков УТМ им не требуется.

Схема взаимодействия Учетной системы и ЕГАИС

Возможности УТМ

Для понимания всей специфики УТМ ЕГАИС, требуется понять, что же это такое и для чего применяется в обороте алкоголя.

Ниже мы привели основные функциональные возможности программы:

• Получение данных о компаниях и алкогольных товарах в формате справочников.
• Пересылка документации о приёмке, списаниях, возникающих неточностях и т.п.
• Пересылка заявок на предоставление штрих-кодов по серии и номеру марки.
• Пересылка заявки на проверку марки, находящейся на балансе у компании.
• Запрос поступающей документации, приём и пересылка ТТН.
• Отслеживание актуальных товарных остатков.
• Получение справок «А» и «Б».
• Пересылка ФД с ККМ.

Учет алкогольной продукции

Что же до пивных напитков, то учет в ЕГАИС для них будет ещё более простым, чем для винно-водочной продукции, так как не предусматривает отчёта по каждой реализованной бутылке. Самое важное, это отмечать поставки для подтверждения легальности закупа. Также каждый квартал подаётся «декларация об оборотах», в которой отмечается объём пива, реализованного за данный период. Если на торговой точке реализуется крепкий алкоголь, то обязательна побутылочная фиксация как факта приёмки, так и факта продажи

Регистры ЕГАИС

Регистр № 1

Регистр №1 – это виртуальный склад, в который попадает весь алкоголь при приеме. Алкоголь здесь фиксируется не поштучно, а партиями на основе накладных. С этого регистра происходят операции возврата, списания и перемещения. Учет в данном регистре идет по названию, алкокоду, партии и производителю.

Также на первом регистре хранятся коды регистрации справок в ЕГАИС.

Регистр № 2

Регистр №2 – это виртуальный торговый зал, в который попадает алкоголь без акцизной марки. Здесь отражается поступление товара на баланс для продажи. После нее проданный алкоголь вычитается из остатков. Учет ведется по алкокодам без разделения на партии по справкам А и Б.

Регистр № 3

Регистр №3 – это хранилище кодов акцизных и федеральных специальных марок, оно появилось при внедрении помарочного учета Количество алкогольной продукции здесь не отражается, коды марок удаляются с регистра, как только продукция списывается с баланса.  

Маркированный алкоголь не перемещается на второй регистр, а остается на первом до продажи. После продажи количественно алкоголь списывается с первого регистра, а помарочно — с третьего.

Что необходимо для работы с алкогольной продукцией

Чтобы работать в ЕГАИС, вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Индивидуальным предпринимателям и самозанятым не выдают алкогольную лицензию. Получить ее может только юридическое лицо, но далеко не каждая организация может ее получить. В случае, если размер уставного капитала ниже установленной суммы, лицензия не будет выдана. Требования к уставному капиталу в каждом регионе могут отличаться.

Для начала необходимо получить товарно-транспортную накладную (ТТН) из ЕГАИС. Если накладная не поступила из государственной системы на партию товара, вы не можете принять поставку.

Далее понадобится специальный сканер для считывания акцизных марок. При работе со спиртными напитками необходимо вести поштучный учет, поэтому важно проверить каждую бутылку и отсканировать акцизные марки.

FSRAR ID

FSRAR ID (или ФС РАР ID) - это уникальный идентификационный номер, присваиваемый Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) каждому участнику оборота алкогольной продукции. Он используется для идентификации организаций и индивидуальных предпринимателей в системе ЕГАИС.

Для чего нужен FSRAR ID:

• Идентификация в ЕГАИС:

FSRAR ID необходим для регистрации в системе ЕГАИС и последующей работы с ней, включая подтверждение закупок, продаж и других операций с алкогольной продукцией.

• Синхронизация с УТМ:

Идентификатор используется для синхронизации с Универсальным транспортным модулем (УТМ), который обеспечивает обмен данными между участниками рынка и ЕГАИС.

• Взаимодействие с контрагентами:

FSRAR ID запрашивается у поставщиков и покупателей для обеспечения правильной идентификации сторон в электронном документообороте, в частности при оформлении накладных.

• Для каждой торговой точки:

Для розничных точек, торгующих алкоголем, также может быть присвоен отдельный FSRAR ID, особенно в связи с введением маркировки пива.

Где можно узнать свой FSRAR ID:

• В УТМ:

Можно найти в интерфейсе Универсального транспортного модуля (УТМ) в разделе "Сертификаты", обычно по адресу http://localhost:8080/.

• На Рутокен или JaCarta:

Если у вас есть RSA-ключ на носителе Рутокен или JaCarta, FSRAR ID можно узнать в соответствующей панели управления или в ПО для работы с ключом.

• В личном кабинете ЕГАИС:

В некоторых случаях, FSRAR ID может быть указан в личном кабинете ЕГАИС, если вы регистрировались через этот сервис.

• У поставщика или в саппорте:

Если вы не можете найти свой FSRAR ID, можно обратиться к вашему поставщику или в службу поддержки.